Anmälningspraxisen för personregistret för arbetarskyddet lättas från och med 2.4.2026
Lagstiftningen om personregistret för arbetarskyddet förnyas under våren. Lagen om registrering av samarbetspersoner inom arbetarskyddet (215/2025) träder i kraft den 2 april 2026. I och med den nya lagen blir Arbetarskyddscentralen den personuppgiftsansvarige som avses i lagstiftningen om registret.
Den nya lagen lättar på anmälningsskyldigheterna särskilt på mindre arbetsplatser. I fortsättningen ska anmälan till arbetarskyddsregistret endast göras om alla följande villkor uppfylls:
- en arbetarskyddsfullmäktig har valts på arbetsplatsen
- arbetet utförs under mer än 50 kalenderdagar
- arbetsplatsen har minst 10 arbetstagare
Lagen förbättrar de registrerades dataskydd och minskar arbetsgivarens ansvar för behandlingen av känsliga personuppgifter. I fortsättningen anmäls inte längre till registret till exempel:
- personens födelsedatum
- uppgifter om medlemskap i fackförbund
- uppgifter om enskilda personers utbildningshistorik
- uppgifter om företagshälsovård
Endast en begränsad mängd vanliga personuppgifter anmäls till registret. Registret innehåller inga uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter eller är sekretessbelagda, utan uppgifterna är av offentlig karaktär.
I och med den nya lagen förtydligas hur samtycke ges för registreringen. I fortsättningen förutsätter anmälan av uppgifter om andra än lagstadgade samarbetspersoner inom arbetarskyddet personens uttryckliga samtycke. Samtycket kan återkallas när som helst, varvid uppgifterna raderas från registret. Arbetsgivaren ska också veta vilka uppgifter som grundar sig på en lagstadgad skyldighet och vilka uppgifter som grundar sig på personens samtycke.
Arbetsgivaren ska anmäla följande uppgifter:
1) beträffande arbetsgivaren:
a) namn,
b) företags- och organisationsnummer eller motsvarande utländska organisationsnummer eller, om sådana saknas, födelsedatum,
c) e-postadress och postadress till arbetet,
2) beträffande arbetsplatsen:
a) den kommun eller de kommuner där arbetsplatsen är förlagd,
b) näringsgrensgrupp eller näringsgrensgrupper,
c) antalet personer som vid tidpunkten för anmälan omfattas av arbetarskyddssamarbetet angivet enligt storleksklass på det sätt Arbetarskyddscentralen bestämmer,
d) namnet på den person som sköter arbetarskyddschefens uppgifter, dennes uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och e-postadress till arbetet,
e) namnen på arbetarskyddsfullmäktigen och dennes ersättare, deras uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och e-postadresser till arbetet,
3) om det på arbetsplatsen har utsetts en arbetarskyddskommission, namnen på medlemmarna i kommissionen, deras uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och deras e-postadresser till arbetet eller, om något annat organ sköter arbetarskyddskommissionens uppdrag, samma uppgifter beträffande de medlemmar i organet i fråga som har uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet.
Arbetsgivare som avses i 4 § 1 mom. får, utöver de uppgifter som avses i 3 mom. i den paragrafen, till Arbetarskyddscentralen anmäla namn och e-postadresser till arbetet beträffande andra personer som arbetsgivaren utsett eller förordnat eller som av personalen har valts att sköta ett visst uppdrag som är av betydelse för samarbetet inom arbetarskyddet på arbetsplatsen, om dessa personer ger sitt samtycke till detta.
Den arbetsgivare som utövar den huvudsakliga bestämmanderätten på en gemensam arbetsplats får anmäla följande uppgifter om gemensamma samarbetspersoner inom arbetarskyddet på en gemensam arbetsplats till Arbetarskyddscentralen:
1) beträffande den arbetsgivare som anmäler och utövar den huvudsakliga bestämmanderätten
a) namn,
b) företags- och organisationsnummer eller motsvarande utländska organisationsnummer eller, om sådana saknas, födelsedatum,
c) e-postadress till arbetet,
2) om en byggarbetsplats är en gemensam arbetsplats, beträffande den gemensamma byggarbetsplatsen
a) den kommun där den gemensamma arbetsplatsen är förlagd,
b) arbetsgivarnas och egenföretagarnas viktigaste näringsgrensgrupper,
c) antalet personer som vid tidpunkten för anmälan omfattas av arbetarskyddssamarbetet angivet enligt storleksklass på det sätt Arbetarskyddscentralen bestämmer,
d) namn, uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och e-postadress till arbetet beträffande den som sköter uppgifterna som gemensam arbetarskyddschef enligt 43 d § i tillsynslagen,
e) namn, uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och e-postadress till arbetet beträffande den i 43 c § i tillsynslagen avsedda gemensamma arbetarskyddsfullmäktigen för byggarbetsplatsen och dennes ersättare,
3) om någon annan arbetsplats än en byggarbetsplats är en gemensam arbetsplats, beträffande den gemensamma arbetsplatsen
a) den kommun eller de kommuner där arbetsplatsen är förlagd,
b) arbetsgivarnas och egenföretagarnas viktigaste näringsgrensgrupper,
c) antalet personer som vid tidpunkten för anmälan omfattas av arbetarskyddssamarbetet angivet enligt storleksklass på det sätt Arbetarskyddscentralen bestämmer,
d) namn, uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och e-postadress till arbetet beträffande den som sköter uppgifterna som gemensam arbetarskyddschef enligt 43 d § i tillsynslagen.
Om en sådan gemensam arbetarskyddschef som avses i 43 h § i tillsynslagen har utsetts för arbetarskyddssamarbete som föranleds av avvärjandet av gemensamma risker på arbetsplatser, får dennes arbetsgivare till Arbetarskyddscentralen anmäla följande uppgifter:
1) beträffande arbetsgivaren:
a) namn,
b) företags- och organisationsnummer eller motsvarande utländska organisationsnummer eller, om sådana saknas, födelsedatum,
c) e-postadress till arbetet,
2) beträffande industri- eller affärshall eller motsvarande gemensam lokal
a) den kommun där den gemensamma arbetsplatsen är förlagd,
b) arbetsgivarnas och egenföretagarnas viktigaste näringsgrensgrupper,
c) antalet personer som vid tidpunkten för anmälan omfattas av arbetarskyddssamarbete som föranleds av avvärjandet av gemensamma risker på arbetsplatser angivet enligt storleksklass på det sätt Arbetarskyddscentralen bestämmer,
d) namn, uppdrag inom arbetarskyddssamarbetet och e-postadress till arbetet beträffande den gemensamma arbetarskyddschef som avses i 43 h § i tillsynslagen.
En person vars personuppgifter lämnas in till registret över samarbetspersoner inom arbetarskyddet har rätt att förbjuda att hans eller hennes personuppgifter lämnas ut för direktmarknadsföring av avgiftsbelagda utbildningar, produkter eller tjänster som främjar arbetarskyddet genom att underrätta Arbetarskyddscentralen om detta förbud.
Arbetsgivaren ansvarar för att uppgifterna är aktuella
Arbetsgivaren ska se till att uppgifterna i personregistret för arbetarskyddet är korrekta och aktuella. Uppgifterna som anmäls till registret ska uppdateras i sin helhet minst vart åttonde år, även om de uppgifter som anmäls inte har ändrats. Alla enskilda förändringar, såsom personbyten i arbetarskyddsuppgifter, ska utan dröjsmål anmälas till registret.
Lagen innehåller också en övergångsbestämmelse: alla anmälningsskyldiga arbetsgivare ska göra en registeranmälan senast fyra år efter att lagen trädde i kraft, även om uppgifterna om arbetsplatsen inte har ändrats.
Behöver du hjälp?
Har du frågor om arbetarskyddet, till exempel om ordnandet av arbetarskyddsval, tolkningen av lagen eller arbetsgivarens skyldigheter?
Arbetarskyddsmyndigheten ger råd om tolkningen av lagen och övervakar att lagen följs
Arbetarskyddsmyndigheten (Tillstånds- och tillsynsverkets arbetarskyddsavdelning) ansvarar för tillsynen av arbetarskyddslagstiftningen och vägleder arbetsplatser i frågor som gäller tillämpning av lagen.
Arbetarskyddsmyndigheten ger råd särskilt när frågan gäller:
- tillämpningen av lagen om tillsynen över arbetarskyddet i arbetarskyddssamarbetet
- arbetsgivarens lagstadgade skyldigheter
- minimikrav på samarbete ur lagens synvinkel
- situationer där man misstänker försummelse eller konflikt på arbetsplatsen
Arbetarskyddscentralen ger råd om praktiska arrangemang
Arbetarskyddscentralen erbjuder arbetsplatser rådgivning och handledning särskilt i frågor som gäller det praktiska genomförandet och registreringen i anknytning till arbetarskyddssamarbetet.
Du kan fråga Arbetarskyddscentralen till exempel om:
- hur man ordnar val av arbetarskyddsfullmäktige
- hur man anmäler samarbetspersoner till registret
- vilka tekniska frågor som gäller registreringen
- vilka praktiska anvisningar som är bra att följa på arbetsplatsen