Mobiili- ja etätyö
Etätyö, lähityö, hybridityö, mobiili työ – ajasta ja paikasta riippumattomalla työn tekemisellä on monta nimeä ja toteutustapaa. Hybridityöstä puhutaan, kun erilaisia työmalleja yhdistetään toimivaksi kokonaisuudeksi – pääasiassa etä- ja lähityöskentelyä. Mobiilin työn ja etätyön vaihtuviin toimintaympäristöihin liittyy fyysisen ergonomian ja henkisen kuormittumisen haasteita, joita työnantajan, työterveyshuollon ja työsuojeluhenkilöstön tulee ymmärtää voidakseen kehittää niihin sopivia työsuojelun ja työhyvinvoinnin toimintatapoja.
Sivun sisällysluettelo
Mobiili työ
Mobiililla työllä tarkoitetaan yleensä sähköisten viestintä- ja yhteistyövälineiden (ICT) tukemaa liikkuvaa työtä. Työntekijä liikkuu ja työskentelee yli 10 tuntia viikossa muualla kuin päätyöpaikallaan ja käyttää sähköisiä kommunikaatiovälineitä yhteydenpitoon.
Mobiilin työn vaativuustekijöitä ovat:
- Monipaikkainen työskentely
- Erilaisissa kulttuureissa toimiminen
- Työaika (matka-aika + työaika)
- Projektimainen työ
- Välittynyt vuorovaikutus ja yhteistyö
- Matkustaminen
Etätyö
Etätyö on kotona tai muussa etätyöpisteessä tehtävä työ, jonka sisällöstä ja toteuttamisesta on sovittu työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella. Etätyön erityispiirteenä on, että aloite voi tulla joko työntekijältä tai työnantajalta, mutta siihen ryhtymisen ja lopettamisen tulee perustua aina työntekijän tahdonilmaisuun.
Etätyösopimus
Yleisten pelisääntöjen lisäksi, jokaisen varsinaiseen etätyöhön aikovan tulee tehdä työnantajan kanssa sopimus etätyöhön ryhtymisestä. Sopimuksessa on sovittava etätyön säännöistä, määrästä, aikataulusta, kustannuksista, sopimuksen kestosta sekä muista tarpeellisista seikoista. Sopimus on hyvä tehdä kirjallisena.
Ryhdyttäessä tekemään etätyösopimusta, olisi selvitettävä työntekijän kodin tai vapaa-ajan asunnon soveltuminen etätyön tekemiseen. Aluksi on tarpeen myös selvittää mitä kustannuksia ja mahdollisia hankintoja etätyöskentely aiheuttaa. Tavoitteena tulee olla etätyösäännöksien tasapuolisuus kaikkia työntekijöitä kohtaan.
Etätyön toimintaperiaatteista sopiminen
- minkälaista työtä voidaan tehdään etätyönä
- missä etätyötä voidaan tehdä
- minkälainen on työntekijän raportointivelvoite
- miten työaikakirjaukset suoritetaan
- mitä kustannuksia etätyön tekemisestä aiheutuu ja miten ne korvataan (verkkoyhteys, tietoturva)
- mikä on vasteaika työpaikalta tuleviin yhteydenottoihin
- miten etätyöjärjestely voidaan aloittaa tai lopettaa
- miten työturvallisuus ja tietosuoja huomioidaan
- miten yksityiselämä ja etätyö erotetaan toisistaan
- etätyön enimmäismäärä
- prioriteettijärjestys, milloin etätyötä ei voida tehdä
- etätyöpäivien ilmoittamismenettely
Lomakkeita mobiilin ja etätyön työolojen arviointiin
Tutkittua tietoa
- Turvallisesti etänä – työhyvinvointi ja sen johtaminen etätyössä (Työsuojelurahasto)
- Etätyöpisteiden olosuhteet (Työsuojelurahasto)
- Työn uudet muodot ja työkyvystä huolehtiminen – terveyskäyttäytyminen etätyössä (Työsuojelurahasto)
- Monipaikkaisen työn valmiudet ja käytännöt (Konsortiohanke 220090 ja 220103, Työsuojelurahasto)