Perehdyttämistaulu
Uusi työntekijä aloittamassa, ruuhkautunut työtilanne päällä ja perehdyttäjien aika kortilla. Miten varmistan, että työt sujuu, uusi tulija saa tarvitsemansa tuen ja tiimiläiset voivat hyvin?
Aihepiiri: perehdyttämisen eteneminen, toimenpiteiden eteneminen
Ajankäyttö: puolesta tunnista tuntiin, vaatii valmistelua
Välineet: ilmoitustaulu tai vapaata seinäpintaa, post-it-lappuja, tussi, maalarinteippi
Menetelmän kuvaus
Pohjautuu edellisessä kerrottuun perehdyttämissuunnitelmaan.
Tee ilmoitustaululle tai vapaalle seinäpinnalle taulukko, jossa
- vaaka-akselilla (sarakkeiden otsikot) on perehdyttämisen vaiheet: ei aloitettu / aloitettu / perehdytys hyvässä vauhdissa (tai ohjattu työskentely) / itsenäinen työskentely
- pystyakselilla (riveillä) on perehdyttämiseen sisältyvät asiat (asia/lappu) ja lapussa myös perehdyttäjän nimi, esimerkiksi: työvaihe A/Mikko, työvaihe B/Seija ja työvaihe C/Jarna.
Pyydä perehdyttäjiä siirtämään vastuullaan olevia lappuja vaaka-akselilla sitä mukaa, kuin perehdytys etenee. Näin kaikki näkevät, missä vaiheessa perehdyttäminen on eri asioissa.